Comment faire un brainstorming ?

Organiser une session de brainstorming est loin d’être aussi simple que l’on pourrait le croire, entre les personnes qui n’oseraient pas trop parler ou donner une idée par peur de critique ou encore simplement une mauvaise ambiance au sein de l’entreprise. Un brainstorming peut vite se transformer en cauchemar. Surtout qu’avec le télétravail et en 2021, il semble encore plus compliqué d’organiser un brainstorming.

Cependant, le brainstorming reste un moyen très efficace pour récolter de nouvelles idées  et appliquez les bonnes techniques pour une bonne session de partage d’idée peut réellement donner un avantage à votre stratégie marketing. Il reste toujours possible d’organiser une session de brainstorming même à distance, et si cela ne fonctionne pas, vous devriez revoir votre façon de gérer votre groupe et il n’est jamais trop tard.

Organiser une bonne session brainstorming en 3 étapes

Il existe de nombreux avantages à effectuer un brainstorming. Tout d’abord, celui-ci va renforcer la cohésion du groupe. En effet, tout le monde se sentira impliqué dans le projet et même les personnes les plus calmes du groupe. Vous donnez de l’importance dans l’implication de vos collègues de travail pour votre entreprise. Autre grand avantage, réside dans le potentiel d’idée que vous pourrez en récolter. Le brainstorming reste une méthode classique mais très efficace.

1^ère étape: la préparation de votre brainstorming

Pour commencer, vous devriez faire quelques recherches sur la question principale à laquelle vous cherchez une réponse à l’aide du brainstorming, pour pouvoir trouver le cœur du problème  et de fixer des objectifs pour la session de brainstorming.  Ensuite, choisissez les participants, en général cela va de 5 à 10 personnes en moyenne, si vous invitez un trop grand nombre de personnes à votre réunion, cela peut poser quelques problèmes d’organisation et d’entente. Informez les participants de l’heure, du lieu et surtout de la question à résoudre  et des objectifs de la réunion à atteindre. Faites ceci à l’avance, pour éviter de mettre une trop grande pression. Et pour finir n’hésitez pas à préparer du matériel comme un ordinateur, une tablette, une feuille vide,projecteur,… tout ce qui peut être utile pour votre brainstorming.

2^ème étape : bien animer votre brainstorming

Dans une réunion brainstorming où de nombreuses personnes peuvent proposer des idées, il est important d’avoir quelqu’un qui organise la discussion. Veillez à ce que la réunion soit dirigée par une personne capable de stimuler les idées du reste de l’équipe tout en restant sur la bonne voie (cela peut bien évidemment être vous, si vous êtes le manager/responsable d’un groupe). Vous ne devez surtout pas priver les membres, qui ont beaucoup d’idées en tête de leur chapeau de réflexion.

Pendant les sessions de brainstorming, il y aura forcément de nombreuses suggestions innovantes mais sans rapport avec le sujet, vous pouvez alors reconnaître ces suggestions mais les garder de côté pour une considération ultérieure afin de ne pas s’écarter du sujet  principal. C’est important car il ne faut pas négliger ces idées, car elles pourraient être utiles à l’avenir.  Demandez toujours l’avis des personnes dans la salle ou (sur votre conférence en ligne). Si ils ont des propositions d’amélioration ou des commentaires sur les idées qui ont été énoncées. N’hésitez pas à encourager tout le monde à parler et donner leur propre suggestion et rappelez-les que toutes les idées sont bonnes à prendre. Tout le monde est là à la réunion pour une raison et pas que pour écouter, ils ont certainement énormément d’idée même si parfois ils pensent le contraire.

3^ème étape : organiser un brainstorming court et simple

Si votre brainstorming est trop long, alors certains de votre groupe pourraient perdre concentration. On est moins productif quand on est fatigué ou que quelques choses devient trop pénible. Faites en sorte que cette réunion reste intéressante et que tout le monde soit impliqué. Limitez vos sessions de brainstorming à 15 à 40 minutes  avec quelques pauses si nécessaire, qui vont nettement améliorer la productivité de vos collègues de travail et de vous-même aussi. Et si cela devait se faire en entreprise, faites votre brainstorming dans une pièce confortable et calme.

Si vous vous mettez dans les meilleures conditions pour effectuer votre session de brainstorming alors vous en ressortirez avec beaucoup de bonnes idées et ce ne sera pas une perte de temps. Il est donc important de donner la parole à tout le monde et que chaque idée est bonne à prendre même si ce n’est pas ce que vous recherchez à l’instant T, elle vous servira certainement pour d’autres cas de figure.